Case: Focus Entertainment - protabase

BUSINESS CASE

Focus Entertainment

Environmental Event Production · Los Angeles, USA

Udgangspunktet

Focus Entertainment i Los Angeles er et bæredygtigt event-proktionsfirma der producerer alt fra store konferencer, brylluper, fester, koncerter og festivaller i Californien, der alle drives af solernergi. Med en enkelt skræddersyet cross-platform applikation der både integrerer CRM, projektstyrring og lagerstyrring holder de styr på alle events og dets aktiver, samarbejdspartnere, tilbud og opdelte faktureringer. Derved har de altid et godt overblik over hvor og hvornår udstyr er i brug, hvilket ansvar og eventuelt eksternt udstyr samarbejdspartnere leverer, plus et samlet økonomisk overblik der i sidste ende letter fakturering til kunden og betaling til underleverandører.

Et større overblik

Tidligere var direktørens mentale overblik det eneste der holdt fast i trådene, men med 2-5 store events om ugen søgte han et overblik som ikke kun ville lette ham mentalt, men også give mulighed for at dele alt information med medarbejdere og underleverandører i ét centralt system.